Dernek Tüzüğü

DEĞERLİ SÜVARİLER
12 .08.2020 GÜNÜ ONAYLANAN TÜZÜK SONRASI ALTI AY İÇERİSİNDE (12 OCAK 2021)GENEL KURUL YAPILMASI GEREKMEKTEDİR.
FAKAT SALGIN NEDENİYLE DERNEKLERİN GENEL KURULLARI ÜÇER AYLIK DUYURULAR İLE İLERİ TARİHLERE ERTELENMEKTEDİR..
SON DUYURU 30 EKİM TARİHİNE KADAR İDİ, BUGÜN ALINAN ANKARA İL UMUMİ HIFZISSIHHA KURULUNUN 2020/76 SAYILI KARARINA GÖRE; DERNEKLERİN GENEL KURUL YAPMALARI 01.12.2020 TARİHİNE KADAR ERTELENMİŞTİR.
AKSİ BİR DURUM OLMAZ İSE ARALIK AYI İÇERİSİNDE İLK GENEL KURUL TOPLANTISINI YAPMAYI PLANLIYORUZ.
SEVGİ VE SAYGILARIMIZLA
SÜVARİ DERNEĞİ
------------------------------------------------------------------->>>
SÜVARİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1- Derneğin Adı; “SÜVARİ DERNEĞİ” dir. Derneğin merkezi Ankara’dır. Dernek yurt içinde şube ve temsilcilikler açabilir. Dernek 23 Mart 2020 tarihinde Ankara'da kurulmuştur. Süvari Derneği aşağıdaki hükümlerde kısaca “Dernek” olarak anılacaktır. Derneğin şubesi açılmayacaktır.
Madde 2- Dernek,
- Geçmişten geleceğe “Şanlı ve Kahraman Süvarileri” tanıtmayı yaşatmayı ve geliştirmeyi,
- Ata sporumuz olan Biniciliği başta ulusal ve uluslararası seviyede tanıtmak ve başarılı kılmak, itibarını artırmak ve gelecekteki başarısını güvence altına almak; bu spor dallarının yaygınlaşmasını sağlayıcı fırsatlar oluşturarak toplumumuzun daha sağlıklı, aktif ve başarılı gençler yetiştirmesine yardımcı olmayı,
- Süvariliği ve Binicilik sporunu tarihi kökleri ile buluşturmak, uluslararası zeminlerde ortak bir Türk spor kültürü oluşturulmasında yeniden ortaya koyarak ve gelecek nesillere aktarmayı,
ç. Üyeleri arasında dayanışmayı güçlendirmeyi, yardımlaşma olanakları yaratmayı ve geliştirmeyi, üyeleri ile bunlardan ebediyete intikal edenlerin anne-baba, eş ve çocuklarından gereksinimi olanlara her türlü maddi ve manevi destek sağlamayı, tüzükte belirtilen faaliyetleri gerçekleştirmek için gelir artırıcı çalışmalarda bulunmayı amaç edinir.
Dernek Amacını Gerçekleştirmek İçin Aşağıdaki Faaliyetlerde Bulunur;
- Atatürk ilke ve inkılaplarının korunması, yaygınlaştırılması ve her alanda etkin kılınması konusunda her türlü faaliyeti yürütür,
- Ebediyete intikal eden Süvarilerin ve Asker Binicilerin adlarını yaşatmak için projeleri hazırlar ve gerçekleştirir,
- Orta Asya’dan Avrupa kapılarına kadar dayanan atlı birliklerin, Süvarilerin katkılarını, başarılarını anlatmak için etkinlikler düzenler,
ç. At ile yapılan geleneksel ve olimpik sporları tanıtacak, yayacak ve destekleyecek faaliyetler düzenler, Binicilik sporunun gelişmesine katkı yapacak eğitim ve öğretim faaliyetlerine destek ve katkıda bulunur,
- Günümüzde Süvari Birliklerinde, Kurumlarda ve Spor Kulüplerinde görev yapanların tanıtımına, eğitimine, gelişmesine katkılarda bulunur,
- At ve Binicilik ile ilgili faaliyet gösteren Vakıflar, Federasyonlar, Kulüpler, Üniversitelerin Fakültelerinde ve Atçılık Meslek Yüksekokullarında yapılacak olan etkinlik ve müsabakalarda Süvariler adına etkin görev alır, maddi ve manevi destekte bulunur,
- Özellikle Şehit Aileleri, Gaziler, Engelli Süvariler ve Ailelerinin sağlıklarına kavuşması için yapılacak olan Binicilik eğitimine (Atlı Terapi -Hipoterapi) ameli, maddi ve manevi destek olur,
- Ulusal ve Uluslararası Kurum ve Kuruluşlar ile vakıflardan maddi ve manevi destek almak için Projeler hazırlar, bu projelerin hazırlanması için seçilen üyelerin eğitimleri için katılacakları kurs ve seminerleri belirler ve masrafları karşılayacak kararlar alır. Uluslararası faaliyette bulunmak için yurt dışındaki Dernek veya Kuruluşlara üye olabilir ve bu Kuruluşlarla ortak çalışmalar yapabilir veya yardımlaşabilir. Yerel / bölgesel, ulusal veya uluslararası projeleri uygulamak ve uygulamak isteyenlerle iş birliği yapabilir,
ğ. Yasaların öngördüğü diğer konularda çalışmalarda bulunur,
- Genel Kurul tarafından harcama esasları ile Yönetim Kuruluna verilen yetki doğrultusunda alınacak kararla eğitim yardımı yapabilir,
ı. Her ne sebeple olursa olsun muhtaç duruma düşmüş ve bilhassa vefat etmiş veya ağır hastalık nedeniyle çalışamayacak duruma düşmüş üyelerin durumlarını tespit ederek kendilerine veya geride kalan anne, baba, eş ve çocuklarına yardım etmek üzere üyeler arasında yardım kampanyaları düzenleyebilir veya Yönetim Kurulu kararı ile yardım sağlayabilir,
- Üyelik şartlarına haiz olup da Dernek Kurulmadan önce vefat edenlerin ihtiyaç sahibi anne, baba, eş ve çocuklarına üye olup olmadığına bakılmaksızın Yönetim Kurul kararıyla maddi ve manevi destekte bulunabilir,
- Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin eder, dokümantasyon merkezi oluşturur, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarır, yurt içi ve yurt dışı kültürel ve turistik amaçlı geziler planlar, amaçlarına uygun faaliyetlerin düzenlenmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapar, seminerler, konferanslar, paneller, kurslar, yarışmalar, sergiler, spor aktiviteleri ve eğlence programları düzenler.
- Anıların ve özellikle Süvari ve Binicilik tarihi açısından önem taşıyabilecek kişilerle yapılacak görüşmelerin ses ve videobantları biçiminde saptanmasına yönelik çalışmalar yapar,
- İleride Süvari tarihi açısından özel bir önem taşıyabileceği düşünülen olay ve gelişmelerin ayrıntılı ses ve görüntü kayıtlarının yapılmasını, bunlarla ilgili olarak habercilik amacıyla yapılan kayıtların asıllarının ya da kopyalarının elde edilip korunmasını sağlar,
- Türkiye’nin Süvari ve Binicilik tarihi ile ilgili olanaklı olduğu ölçüde orijinal malzeme kullanarak bir müzenin kurulması için çaba gösterilmesi ve bu müzenin günlük yaşamın tüm somut alanlarını kapsamasını, tarihsel süreci olanca zenginliği ile yansıtmasını sağlayabilecek koşulların yaratılması için çalışır,
- Doküman, film, radyo ve televizyon programlarının hazırlatılmasına, çeşitli kurumlar tarafından hazırlanan film ve programlara danışmanlık hizmeti verir,
o. Amacın gerçekleştirilmesi maksadıyla sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak için, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin eder,
ö. Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunur ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul eder,
p. Tüzük amacının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeleri kurar ve işletir,
r. Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açabilir, sosyal ve kültürel tesisler kurabilir ve bunları tefriş edebilir ya da mevcut sosyal ve kültürel tesislerden daha iyi şartlarda faydalanma imkanları oluşturur,
s. Üyeleri arasında beşerî münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenler veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlar,
ş. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır/taşınmaz mal satın alabilir, satabilir, kiralayabilir, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis edebilir,
- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf veya federasyona katılabilir, plâtformlar oluşturabilir, gerekli izin alınarak Derneklerin kurabileceği tesisleri kurabilir,
u. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve Kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütebilir,
ü. Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurabilir,
- Üyelerinin ve aile fertlerinin vefatını diğer üyelere bildirir, talep halinde cenaze defin ve hukuki işlemlerde imkanlar nispetinde yardımcı olur.
y. Dernek amacına uygun olarak; Tarih, Kültür, Yardımlaşma ve Dayanışma etkinliklerinde bulunur
z. Dernek; siyasi faaliyette bulunamaz, Dernek organları ya da üyeleri Dernek adına siyasi görüş bildiremez.
Dernek Amblemi
Madde 3- Üst ortasında yukarı bakan yuvarlak Türk bayrağı olan, Altın sarısı oval çerçevede, gri (Süvari grisi) zemin üzerine, altın sarısı binici ve atın kırmızı-beyaz renkte sırıklardan oluşan ve Kuruluş yılını yazan engeli atlarken resmi bulunan ve üstünde “SÜVARİ DERNEĞİ” yazan amblemdir.
DERNEK AMBLEM ÖRNEĞİ
Dernek amblemi, Yönetim Kurulunun izni olmadan, üyeler dışında kimseye verilemez, satılamaz ve amaç dışı kullanılamaz.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 4- Derneğin, Asıl ve Onursal Üyeleri bulunur. Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarına göre bir Dernekte üye olma hakkı ile, fiil ehliyetine sahip bulunan, derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, Devletin güvenliğine, anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar ile casusluk, zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, yağma, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçtan veya ihaleye fesat karıştırma, kaçakçılık, vergi kaçakçılığı, haksız mal edinme şike ve teşvik primi suçlarından hükümlü bulunanlar üye olamaz.
- Asıl Üyelik Koşulları: Süvari kursu görenler ya da Süvari birliklerinde görev yapanlar ve bunların eş ve çocukları ile Süvari camiası tarafından saygınlığı ve desteği kabul edilmiş olanlar asıl üye olabilirler.
Üyelerden vefat edenlerin eş ve çocukları, Yönetim Kurulunun yapacağı yazılı davet üzerine üyeliği kabul ettiğini yazılı olarak bildirdiği takdirde, diğer üyelerle aynı koşullarda üyeliği devam ettirilir.
(1) Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine Yönetim Kurulunca yukarıdaki şartları taşıyanlardan üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
(2) Üyelik müracaatı yazılı yapılır. Üyelik koşullarını taşıması ve yerine getirmesi kaydıyla, Yönetim Kurulunca üyeliğe kabul edilir.
(3) Dernek Yönetim Kurulu Başkanlığına yapılacak üyelik başvurusu, Dernek Yönetim Kurulu tarafından en çok 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazı/eposta ile başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye bu amaçla tutulacak deftere kayıt edilir
b. Onursal Üyelik Koşulları: Asıl üyelik koşulları kendi ülkelerindeki mevzuata uygun olan yabancı uyruklularla, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti Vatandaşlarına ve Dernek amaçlarına uygun çalışma yapanlara, toplum ve çevre için yararlı hizmette bulunanlar ile bilim adamlarına, Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlara, Yönetim Kurulu kararı ile Onursal Üyelik verilebilir. Onur üyeleri, Genel Kurul toplantılarına konuk olarak katılabilirler, derneğin imkânlarından faydalanabilirler, aidat ödemezler ve oy kullanma hakkına sahip değildirler.
Üyeliğin Sona Ermesi: Üyeliğin sona ermesi aşağıdaki koşullarda gerçekleşir;
- Kendiliğinden: Üyelik için kanunda ve tüzükte aranan nitelikleri sonradan kaybedenlerin Dernek üyeliği kendiliğinden sona erer.
- Çıkma ile: Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla Dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyelikten ayrılma üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez, ödemiş olduğu aidat toplamı geri ödenmez.
- Çıkarılma ile:
- Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
- Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
- 24 ve daha fazla aya ilişkin aidat borcunu; Yönetim Kurulu tarafından borcun ödenmeme gerekçesinin incelenmesi, taksitlendirme, borcun bir süre ertelenmesi gibi ilave uygulamalar sonucu Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ödeme planına rağmen ödememekte ısrar etmek (Bu husustaki yazışmalar; üyenin derneğe bildirdiği e-posta adresi, Dernekte kayıtlı telefon numarası üzerinden yapılan yazışmalar, görüşmeler ve derneğin belirlediği sosyal medya gruplarından yapılır.),
- Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
- Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.
Yukarda sayılan durumların birinin tespiti halinde, Yönetim Kurulu Kararı ile üyelikten çıkarılır. Dernekten çıkan ve çıkarılanlar, üye kayıt defterine işlenir ve Dernek malvarlığında hak iddia edemez, ödemiş olduğu aidat toplamı geri ödenmez. Onursal üyeler de bu durumlar nedeniyle üyelikten çıkarılabilir.
ç. Yeniden Üyelik:
(1) Üyelikten kendi isteği ile ayrılanlardan borcu olmayanlar ve birikmiş borcunu ödeyenler, Yönetim Kurulunun teklifi, Genel Kurulun kararı ile yeniden üye olabilirler.
(2) Yönetim Kurulu kararıyla üyelikten çıkarılma nedenlerine binaen üyelikten çıkarılanlar, üyelikten çıkarılmasına gerekçe olan sebepler ortadan kalktığı durumlarda tekrar üye olmak talebi halinde Genel Kurul kararı ile üyeliğe yeniden alınırlar.
Madde 5- Üyelerin hakları;
- Dernek faaliyetlerine ve Yönetime katılma,
- Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
Madde 6- Üyelerin Yükümlülükleri;
- Dernek Üyeleri Genel Kurulun saptadığı miktarda ve bir defaya mahsus olmak üzere "Giriş aidatı" verirler. Üyeler ayrıca, Genel Kurulca saptanan üyelik aidatını ödemek zorundadırlar. Giriş aidatı ve üyelik aidatı ile ödeme koşulları Genel Kurulca belirlenir.
- Üyeler, Dernek tüzüğüne uymak ve derneğe bağlılık göstermekle yükümlüdürler. Her üye Derneğin amacına uygun davranmak, özellikle amacın gerçekleştirilmesini güçleştirici veya engelleyici davranışlardan kaçınmakla yükümlüdürler.
- Üyeler, Dernek Üyelik Dilekçesinde bildirilmiş olan telefon, e-posta adresi, ev adresi vb. bilgilerin değişmesi halinde otuz gün içinde Yönetime bildirmek ve değişikliği yaptırmakla yükümlüdür. Bildirilmediğinde eski adreslere yapılan tebligatlar geçerli sayılır.
Dernek Organları
Madde 7- Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
- Genel Kurul,
- Yönetim Kurulu,
- Denetim Kurulu.
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde 8- Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Genel Kurul;
- Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
- Yönetim veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya Dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, Yönetim Kurulunca olağanüstü toplantı çağsı yapılır. Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir
Olağan Genel Kurul, 2 yılda bir, Eylül ayı içerisinde, Yönetim Kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.
Madde 9- Çağrı Usulü
Yönetim Kurulu, Dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Madde 10- Toplantı Usulü
Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel Kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler Genel Kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin Yönetim Kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler Yönetim Kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 11- Genel Kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, Genel Kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 12- Genel Kurulun görev ve yetkileri şunlardır:
Genel Kurul derneğin en yetkili organıdır.
- Yönetim ve Denetim Kurullarının Üyelerini seçmek. Genel Kurul; Yönetim Kurulu için 5 (beş) asil (bunlardan birini Dernek başkanı olmak üzere) ve 5 (beş) yedek, Denetim Kurulu için 3 (üç) asil ve 3 (üç) yedek üye seçer. Bu üyelerin görev süreleri 2 (iki) yıldır.
- Yönetim ve Denetim Kurullarının raporlarını, hesaplarını ve bilançolarını tetkik ederek kabul veya reddetmek, Yönetim Kurulunu ibra etmek,
- Derneğin diğer organlarını denetletmek ve gerek gördüğünde onları görevden almak,
ç. Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen Yönetim Kurulu kararlarına karşı yapılan itirazları incelemek ve karara bağlamak,
d. Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki vermek.
e. Yönetim Kurulunca Dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri incelemek aynen veya değiştirerek onaylamak,
f. Derneğin amacına uygun sosyal sorumluluk kapsamında yürüteceği faaliyetler ile ilgili önerileri değerlendirerek karar vermek,
g. Yeni dönem bütçesini tetkik ve kabul etmek,
h. Tüzükte yapılacak değişiklikleri kararlaştırmak,
ı. Derneğin vakıf kurmasına karar vermek,
i. Derneğin feshini veya Tasfiyesini kararlaştırmak,
j. Yönetim Kurulunun diğer önerilerini inceleyip karara bağlamak. Mevzuatta, Genel Kurulca yapılması belirtilen veya derneğin herhangi bir organına verilmemiş diğer görevleri yerine getirmek,
k. Dernek Yönetim ve denetim Kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile Dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarını tespit etmek,
l. Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasını kararlaştırmak,
m. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki Dernek ve Kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılmasına karar vermek,
Madde 13- Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Teşkili;
- Yönetim Kurulu, beş asıl ve beş yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir. Görev süresi bitenin yeniden seçilmesi mümkündür.
- Yönetim Kurulu, seçim gününden en geç otuz gün içerisinde toplantı yaparak görev dağılımı yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.
- Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde Genel Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Görev sırası sona eren üye, Yönetim Kuruluna yeniden seçilebilir. Boşalan üyelikler, sırasıyla yedek üyelerden tamamlanır. Yedek üye yerini aldığı üyenin süresini tamamlar
ç. Yönetim Kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle üye tam sayısının yarısının altına düşerse, kalan Yönetim Kurulu üyeleri veya denetim Kurulu üyeleri Genel Kurulu bir ay içerisinde toplantıya çağırır.
- Yönetim Kurulu salt çoğunluk ile toplanır. Toplantıya Dernek Başkanı, bulunmadığı zamanlarda Başkan Yardımcısı başkanlık eder ve kararlar salt çoğunluk ile alınır.
Görev ve Yetkileri;
- Yönetim Kurulu, derneğin yürütme ve temsil organıdır. Bu görevini mevzuata ve Dernek tüzüğüne uygun olarak yerine getirir. Derneği temsil görevi, Yönetim Kurulu Başkanına aittir. Temsil Görevi, Yönetim Kurulunca üyelerden birine veya birkaçına ya da üçüncü kişilere verilebilir.
- İhtiyaç duyulan yerlerde temsilcilik açılmasına karar verir.
- Derneğin gelir ve gider hesaplarına ilişkin hesaplarını yapar ve gelecek döneme ait bütçe taslağını hazırlayarak Genel Kurula sunar.
ç. Derneğe ait yazışmaların ve kayıtların usulünce yapılmasını sağlar.
- Belirleyeceği günlerde ve üye tam sayısının yarıdan bir fazlasıyla toplanarak demek işlerini görüşür. Alınan kararların Karar Defterine yazılmasını sağlar.
- Mevzuatta, Yönetim Kurulunca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapar, yetkileri kullanır.
- Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar verir.
- Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı alır ve uygular.
Madde 14- Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Teşkili;
- Denetim Kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir.
- Denetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde Genel Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Görev süresi bitenin yeniden seçilmesi mümkündür.
Görev ve Yetkileri;
- Denetim Kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve Dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, Dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.
- Denetim Kurulu, gerektiğinde Genel Kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.
- Çalışma usulünü kendi tespit eder. Yönetimden birinin daveti üzerine Yönetim Kurulu toplantılarına katılarak görüş bildirir veya teklifte bulunabilir.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 15- Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
- Üye Aidatı: Üyelerden giriş aidatı ve aylık olarak da aidat alınır. Bu miktarları belirlemeye, artırmaya veya eksiltmeye Genel Kurul yetkilidir.
- Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
- Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
ç. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
- Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
- Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
- Mevzuat doğrultusunda elde edilecek diğer gelirler.
Madde 16- Defter ve Kayıtlar; Yürürlükteki Dernekler Kanunu'na dayalı olarak yayınlanan "Derneklerin Tutacakları Defter, Muhasebe, Hesap Kayıtları ile İlgili Usul ve Esaslara Dair Yönetmelik’te belirtilen defterleri tutar. Tutulacak Defterlerin Mülki İdare tarafından tasdikli olması zorunludur.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 17- Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya Kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya Kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Bu belgeler; EK-13, EK-14 ve EK-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) Yönetim Kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim Kurulu asıl üyeleri hariç, Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” Dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, Dernek Yönetim Kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim Kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi Yönetim Kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin Dernek Yönetim Kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi Yönetim Kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, Dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Gelir ve Gider ile Borçlanmada Usul:
Yönetim Kurulu gelirleri ile sınırlı olarak, Dernek Tüzüğüne ve Genel Kurul’da belirlenen Harcama Esaslarına uygun harcamaları yapar.
Dernek Yönetim Kurulu onayı ile ikamet edilen yerden başka yere geçici olarak görevlendirilen Dernek Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyeleri ile Dernek üyelerine, geçici görevlendirmeleri ile ilgili yolluk avansı, yolluk avanslarının mahsubu, yollukların ödenmesi vs. her türlü işlemlere gerçek giderler esas alınarak ödeme yapılır. İhtiyaç halinde görevlendirilen üyeye avans verilebilir.
Beyanname Verilmesi
Madde 18- Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de bulunan) “Dernek Beyannamesi” Dernek Yönetim Kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde Dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir veya DERBİS’e kaydedilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 19- Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, Yönetim ve denetim Kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel Kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; Genel Kurul toplantı Tunağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası Yönetim Kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış Dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; Genel Kurul toplantısı dışında Dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı Genel Kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, Genel Kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Temsilcilik Açma
Madde 20- Dernek, gerekli gördüğü yerlerde Dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla Yönetim Kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, Yönetim Kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, Dernek Genel Kurulunda temsil edilmez.
Derneğin İç Denetimi
Madde 21- Dernekte Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim Kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim Kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim Kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim Kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 22- Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 23- Olağan ve olağanüstü toplantı gündem maddelerine konulmak kaydıyla Dernek tüzüğü değiştirilebilir. Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılabilir.
Genel Kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü dür. Genel Kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 24- Genel Kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel Kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü dür. Genel Kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel Kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının Tasfiyesi son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan Tasfiye Kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin Genel Kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde Dernek adında “Tasfiye Halinde Süvari Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye Kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının Tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu Kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları “Türk Silahlı Kuvvetleri Dayanışma Vakfına” devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler Tasfiye Tutanağında gösterilir ve Tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının Tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip Tasfiye Kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile Dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya Tasfiye Tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini Tasfiye Kurulu sıfatıyla son Yönetim Kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir Yönetim Kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 25- Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın Dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Geçici Madde 1-İlk Genel Kurulda Dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve Dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici Yönetim Kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;
Mustafa Levent ÖNCE Mustafa ÖZER Ali Ekber ÜN
Ynt.Krl.Bşk. Ynt.Krl.BşkYrd. Sayman
Hulusi KAZANDERE Hüseyin DURAN
Üye Üye
Bu tüzük 25 (Yirmibeş) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.